Electronic invoicing is now the law, and you must comply.

“I don’t charge TVA, so this can’t apply to me”

It is the most common thing we are told, and it is the wrong way round.

C’est ce qu’on nous dit le plus souvent — et c’est raisonner à l’envers.

The obligation set out in article 289 bis of the Code général des impôts — introduced by ordonnance n° 2021‑1190 of 15 September 2021, with the dates fixed by article 91 of the Finance Act for 2024 — applies between businesses that are assujettis à la TVA. That is a technical term, and it does not mean “businesses that charge TVA”.

L’obligation posée par l’article 289 bis du Code général des impôts — introduite par l’ordonnance n° 2021‑1190 du 15 septembre 2021, avec les dates fixées par l’article 91 de la loi de finances pour 2024 — s’applique entre les entreprises assujetties à la TVA. C’est un terme technique, et il ne signifie pas “les entreprises qui facturent de la TVA”.

If you are an auto-entrepreneur under the franchise en base, you are an assujetti. You are simply not liable to charge TVA. Being under the threshold does not take you out of the reform, and the tax administration has said so plainly: from 1 September 2026 electronic invoicing becomes mandatory for all businesses assujetties à la TVA.

Si vous êtes auto-entrepreneur sous la franchise en base, vous êtes assujetti. Vous n’êtes simplement pas tenu de facturer la TVA. Être sous le seuil ne vous sort pas de la réforme, et l’administration fiscale l’a dit clairement : à compter du 1^er septembre 2026, la facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA.

And the first obligation is about receiving, not sending. Even if you never issue a single invoice with TVA on it — even if you invoice nobody at all — your suppliers will be sending you electronic invoices from September 2026, and you must be able to receive them through an approved platform. There is no way to opt out of being sent an invoice.

Et la première obligation porte sur la réception, pas sur l’émission. Même si vous n’émettez jamais une seule facture avec TVA — même si vous ne facturez personne — vos fournisseurs vous enverront des factures électroniques dès septembre 2026, et vous devez pouvoir les recevoir via une plateforme agréée. On ne peut pas se désinscrire du fait de recevoir une facture.

Penalties for non-compliance are set out in article 1737 of the CGI.

Les sanctions en cas de non-conformité sont prévues à l’article 1737 du CGI.

Being exempt from TVA does not get you out of it either. A classic residential letting under article 261 D 4° of the CGI is exempt, so there is no obligation to issue electronic invoices for it. The obligation to receive them on an approved platform still applies. The Ordre des Experts-Comptables puts it in exactly those terms in its guidance for furnished lettings: choosing an approved platform is required even if you are exempt, in order to receive.

Être exonéré de TVA ne vous en sort pas non plus. Une location d’habitation classique au titre de l’article 261 D 4° du CGI est exonérée : il n’y a donc pas d’obligation d’émettre des factures électroniques pour cette activité. L’obligation de les recevoir sur une plateforme agréée demeure. L’Ordre des Experts-Comptables le formule exactement en ces termes dans ses recommandations pour les locations meublées : le choix d’une plateforme agréée est requis même en cas d’exonération, pour pouvoir recevoir.

“All my clients are outside France, so this can’t apply to me”

The second thing we hear most, usually from consultants, coaches, designers and freelancers whose customers are in the UK, the US or elsewhere in Europe. It is half right.

La deuxième remarque que nous entendons le plus, souvent de consultants, coachs, designers et freelances dont les clients sont au Royaume-Uni, aux États-Unis ou ailleurs en Europe. Elle n’est vraie qu’à moitié.

The half that is right: your invoices to customers abroad never go through the electronic invoicing system. Not now, and not after September 2027. You carry on writing and sending them exactly as you do today.

La moitié juste : vos factures à des clients à l’étranger ne transitent jamais par le système de facturation électronique. Ni maintenant, ni après septembre 2027. Vous continuez à les rédiger et à les envoyer exactement comme aujourd’hui.

The half that is wrong: the obligation to receive has nothing to do with your customers. It attaches to your SIREN. If you have a registered business in France, you must be able to receive electronic invoices from 1 September 2026 — whether or not a French supplier ever sends you one.

La moitié fausse : l’obligation de recevoir n’a rien à voir avec vos clients. Elle est attachée à votre SIREN. Si vous avez une activité immatriculée en France, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques dès le 1^er septembre 2026 — qu’un fournisseur français vous en adresse une ou non.

And from 1 September 2027 there is a third step, which is the one people miss. Your sales abroad are reported to the tax office. Not the invoice itself — the figures. That is called e-reporting, and it is explained further down this page.

Et à compter du 1^er septembre 2027, une troisième étape — celle que l’on oublie souvent. Vos ventes à l’étranger sont déclarées à l’administration fiscale. Pas la facture elle-même — les montants. C’est l’e-reporting, expliqué plus bas sur cette page.

So how does an invoice actually reach me?

This is the question we are asked most, usually as: “does that mean when I buy something at Castorama they will send me an electronic invoice?” Here is how it works.

C’est la question qu’on nous pose le plus, souvent sous la forme : “cela veut-il dire que lorsque j’achète chez Castorama, ils m’enverront une facture électronique ?” Voici comment cela fonctionne.

You register once. After that it happens by itself.

When we register your business, your SIREN and SIRET are entered in the national directory the tax administration opened for the reform, pointing at the platform that receives for you. When a supplier issues you an invoice, their platform looks your business up in that directory and delivers it to yours. It then appears in your portal.

Lorsque nous inscrivons votre entreprise, votre SIREN et votre SIRET sont portés au annuaire national ouvert par l’administration fiscale pour la réforme, en pointant vers la plateforme qui reçoit pour vous. Lorsqu’un fournisseur vous émet une facture, sa plateforme interroge cet annuaire et la livre à la vôtre. Elle apparaît alors dans votre portail.

You never have to tell a supplier which platform you use. The directory does that. There is nothing to configure and no address to hand out.

Vous n’avez jamais à indiquer à un fournisseur quelle plateforme vous utilisez. L’annuaire s’en charge. Rien à paramétrer, aucune adresse à communiquer.

But your suppliers need your SIREN

This is the one thing that is on you. A supplier can only look you up if they hold your SIREN or SIRET. If Castorama has you as a private customer with a loyalty card, they cannot find you — that is a consumer sale, you get a ticket de caisse, and no electronic invoice is generated.

C’est le seul point qui vous incombe. Un fournisseur ne peut vous retrouver que s’il détient votre SIREN ou SIRET. Si Castorama vous a en client particulier avec une carte de fidélité, il ne peut pas vous identifier — c’est une vente aux consommateurs, vous obtenez un ticket de caisse, et aucune facture électronique n’est générée.

Buy on a trade account in the name of your business, or give your SIREN when you ask for a facture, and it is a transaction between two businesses. From 1 September 2026 that invoice has to be electronic, and it lands in your portal automatically.

Achetez sur un compte professionnel au nom de votre entreprise, ou communiquez votre SIREN lorsque vous demandez une facture, et il s’agit d’une transaction entre deux entreprises. À compter du 1^er septembre 2026, cette facture doit être électronique, et elle arrive automatiquement dans votre portail.

For the first year you will get a mix, and that is normal

Large companies and mid-sized ones must start issuing electronically on 1 September 2026. Smaller businesses — including most auto-entrepreneurs — only have to from 1 September 2027.

Les grandes entreprises et les ETI doivent commencer à émettre par voie électronique le 1^er septembre 2026. Les plus petites — y compris la plupart des auto-entrepreneurs — seulement à compter du 1^er septembre 2027.

So from September 2026 the big suppliers arrive electronically in your portal: the DIY chain, the energy company, the telecoms provider, the letting agent. Meanwhile the auto-entrepreneur who did your plumbing may still send you a PDF by email until September 2027, and that is perfectly legal. Both run side by side for a year, and then the second group joins.

Donc dès septembre 2026, les grands fournisseurs arrivent électroniquement dans votre portail : l’enseigne de bricolage, le fournisseur d’énergie, l’opérateur télécoms, l’agence de location. Pendant ce temps, l’auto-entrepreneur qui a fait votre plomberie peut encore vous envoyer un PDF par e-mail jusqu’en septembre 2027, et c’est parfaitement légal. Les deux coexistent pendant un an, puis le second groupe rejoint le dispositif.

If you use other auto-entrepreneurs

Many of our clients do — a cleaner between lets, a gardener, a decorator, a photographer. Nothing changes for them until September 2027. From that date they issue electronically too, and their invoices arrive in your portal the same way. If they ask you about it, the answer is the same as yours: they need a platform, and they need your SIREN.

Beaucoup de nos clients le font — un ménage entre deux locations, un jardinier, un peintre, un photographe. Rien ne change pour eux jusqu’en septembre 2027. À cette date, ils émettent aussi par voie électronique, et leurs factures arrivent dans votre portail de la même façon. S’ils vous interrogent, la réponse est la même que pour vous : ils ont besoin d’une plateforme, et de votre SIREN.

The practical effect is that by the end of 2027 nearly everything you buy from a French supplier lands in one place, dated, with the TVA broken out, attached to the right year. If you are at the régime réel and deduct your costs, that is the difference between a folder of faded till receipts and a record that is already in order.

L’effet pratique : d’ici fin 2027, presque tout ce que vous achetez auprès d’un fournisseur français se retrouve au même endroit, daté, avec la TVA détaillée, rattaché au bon exercice. Si vous êtes au régime réel et déduisez vos charges, c’est la différence entre un dossier de tickets de caisse fanés et une comptabilité déjà en ordre.

Suppliers established outside France are the exception, and they stay outside it permanently. That matters more than it sounds — see below.

Les fournisseurs établis hors de France sont l’exception, et le restent de façon permanente. Cela compte plus qu’il n’y paraît — voir plus bas.

Built for your status, not a generic dashboard

Most tools give everyone the same screen. We are building two, because an auto-entrepreneur and a furnished-letting landlord have almost nothing in common administratively.

La plupart des outils offrent le même écran à tous. Nous en construisons deux, car un auto-entrepreneur et un bailleur en meublé n’ont presque rien en commun sur le plan administratif.

If you are an auto-entrepreneur

• Threshold and ceiling monitor. Your turnover watched against both limits that matter — the TVA franchise thresholds and the micro-entreprise ceiling — with clear warnings well before you reach them, not after.
• Income and expenditure. Every invoice payment recorded automatically. Add expenses by photographing a receipt, or turn a supplier invoice you have received into an expense in one click.
• What you are really making. Side by side: the flat-rate allowance the tax office assumes, and your actual categorised expenses. Most micro-entrepreneurs have never seen that comparison for their own business.
• Cash flow, three to six months ahead. Invoices due in, recurring costs out, and your URSSAF quarter set aside before it lands — with the tight months flagged and the reason given.
• Getting paid. Overdue invoices flagged, with a polite reminder you can send in one click.
• A record that stands up to scrutiny. Income and expenditure kept properly, year by year, with the documents attached. If URSSAF or the tax office ever asks you to justify your figures, the answer is already in one place rather than in a drawer.

If you let furnished property — LMNP or LMP

• A record for each property. Classification, tax regime, TVA position, start dates and address, held properly rather than in a folder somewhere.
• Tenancies and rent. Leases, monthly rent and occupation history against each property.
• Full annual accounting. Income, expenditure, capital allowances and depreciation — the figures your return is built from, visible all year instead of assembled each spring.
• Your annual position at a glance. Total income, real expenses, local property taxes, capital expenditure, depreciation and net profit, for each property and each year.
• Locked once submitted. When a year has been declared it is closed and preserved, so what you filed stays what you filed — which is exactly what you want if you are ever asked to justify it.

Five reasons clients choose this

To be clear about how it fits together: France Central is not itself an approved platform, and we would not claim to be. Storecove holds that accreditation and operates the infrastructure in the background. We provide everything you deal with — the checks, the registration, your portal and your support — and the arrangement is set out plainly in the agreement you sign. You get government-accredited plumbing with a firm you already know in front of it.

Pour être clair sur l’architecture : France Central n’est pas elle-même une plateforme agréée, et nous ne le prétendons pas. Storecove détient cet agrément et opère l’infrastructure en arrière-plan. Nous assurons tout ce avec quoi vous interagissez — les vérifications, l’inscription, votre portail et votre accompagnement — et le montage est exposé clairement dans la convention que vous signez. Vous bénéficiez d’une infrastructure agréée par l’État, avec un cabinet que vous connaissez déjà devant elle.

You will know before it becomes a problem

Most costly administrative surprises in France are not complicated. They are simply spotted too late — a TVA threshold crossed three months ago, a micro ceiling passed for a second year running, a quarter's URSSAF arriving in the same month as an insurance renewal.

La plupart des mauvaises surprises administratives coûteuses en France ne sont pas complexes. Elles sont simplement détectées trop tard — un seuil de TVA franchi il y a trois mois, un plafond micro dépassé pour la deuxième année consécutive, un trimestre URSSAF qui tombe le même mois qu’un renouvellement d’assurance.

Your portal watches for those and tells you in plain English, with the numbers it used, while there is still time to act. Where a decision follows — such as whether to move from auto-entrepreneur to a company — we will sit down and work it through with you properly. That is advisory work with its own quote, and we will tell you what it costs before we start. What matters is that you get the warning early enough for the choice to still be yours.

Votre portail surveille ces points et vous en informe en anglais clair, avec les chiffres utilisés, tant qu’il est encore temps d’agir. Lorsqu’une décision s’ensuit — par exemple passer de l’auto-entreprise à une société — nous nous asseyons avec vous pour l’examiner correctement. C’est une mission de conseil avec son propre devis, et nous vous indiquons le coût avant de commencer. L’essentiel est que l’alerte arrive assez tôt pour que le choix vous appartienne encore.

Electronic invoicing request

Takes a couple of minutes. We check your details against the official registers, confirm what applies to your business, and send you the agreement to sign. We invoice once you have signed, and register your business as soon as the invoice is settled — so it is worth starting early, as you need to be registered by 1 September 2026.

Cela prend quelques minutes. Nous vérifions vos informations auprès des registres officiels, confirmons ce qui s’applique à votre activité, et vous envoyons la convention à signer. Nous facturons une fois la signature reçue, et inscrivons votre entreprise dès le règlement de la facture — d’où l’intérêt de commencer tôt, car vous devez être inscrit avant le 1^er septembre 2026.

Trouble loading the form? Open it in a new tab.

Not sure whether this applies to you? The full guide below explains the reform, the dates, and exactly what each status — auto-entrepreneur, artiste-auteur, LMNP, LMP, SCI — has to do. Read the guide.

Vous n’êtes pas sûr que cela vous concerne ? Le guide complet ci-dessous explique la réforme, les dates, et précisément ce que chaque statut — auto-entrepreneur, artiste-auteur, LMNP, LMP, SCI — doit faire. Lire le guide.

The reform in one minute

The French tax administration is introducing mandatory electronic invoicing (facturation électronique) and e-reporting of transaction data. This is a major change to how invoices are issued, sent and received between businesses in France.

L’administration fiscale française met en place la facturation électronique obligatoire et l’e-reporting des données de transaction. C’est un changement majeur dans la façon dont les factures sont émises, transmises et reçues entre entreprises en France.

A compliant electronic invoice is not a paper invoice that has been scanned, an ordinary PDF, or a document sent by email. It is a structured file, exchanged through a government-approved platform, that can be read and processed automatically. From the dates below, the old formats will no longer meet the rules.

Une facture électronique conforme n’est pas une facture papier scannée, un PDF ordinaire, ni un document envoyé par e-mail. C’est un fichier structuré, échangé via une plateforme agréée par l’État, lisible et traitable automatiquement. À compter des dates ci-dessous, les anciens formats ne satisfont plus aux règles.

Every business must do two things: receive electronic invoices from suppliers, and — depending on size — issue electronic invoices to professional clients and report certain data to the administration.

Chaque entreprise doit faire deux choses : recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs, et — selon sa taille — émettre des factures électroniques à ses clients professionnels et transmettre certaines données à l’administration.

The timetable

Does this apply to me?

The reform concerns all businesses established in France that are subject to TVA — regardless of size, turnover, legal form or tax regime. That expressly includes independent workers, the liberal professions and micro-entrepreneurs (auto-entrepreneurs).

La réforme concerne toutes les entreprises établies en France assujetties à la TVA — quelle que soit la taille, le chiffre d’affaires, la forme juridique ou le régime fiscal. Cela inclut expressément les travailleurs indépendants, les professions libérales et les micro-entrepreneurs (auto-entrepreneurs).

Businesses under the TVA-exemption threshold (franchise en base de TVA) are still considered "subject to TVA" for this purpose, so they are covered for both receiving and issuing. Even a business that issues no invoices at all must still be able to receive electronic invoices from its suppliers.

Les entreprises sous le seuil d’exonération (franchise en base de TVA) restent considérées comme « assujetties à la TVA » pour cette réforme : elles sont donc couvertes pour la réception et pour l’émission. Même une entreprise qui n’émet aucune facture doit pouvoir recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs.

Operations that are exempt from TVA are not brought into scope by those exempt operations. This matters for property structures: for example, an SCI whose activity is exempt from TVA (such as the rental of residential property) has no obligation to issue electronic invoices for that activity — but if it is otherwise recognised as subject to TVA, it must still be able to receive them. TVA status here depends on the facts of each case, so speak to us if you are unsure how it applies to your structure.

Les opérations exonérées de TVA ne font pas entrer dans le champ à elles seules. Cela compte pour les structures immobilières : par exemple, une SCI dont l’activité est exonérée de TVA (comme la location d’habitation) n’a pas d’obligation d’émettre des factures électroniques pour cette activité — mais si elle est par ailleurs reconnue assujettie à la TVA, elle doit quand même pouvoir les recevoir. Le statut TVA dépend ici des faits de chaque dossier : parlez-nous-en si vous n’êtes pas sûr de la façon dont cela s’applique à votre structure.

What it means for your status

The exact obligation depends on your activity and your TVA position. Below is a guide for the statuses we most often work with. One rule is common to all: if you are recognised as subject to TVA, you must be able to receive electronic invoices from 1 September 2026. What differs is the obligation to issue them.

L’obligation exacte dépend de votre activité et de votre position TVA. Ci-dessous, un guide pour les statuts avec lesquels nous travaillons le plus souvent. Une règle est commune à tous : si vous êtes reconnu assujetti à la TVA, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques dès le 1^er septembre 2026. Ce qui diffère, c’est l’obligation de les émettre.

If you have an SCI, read this bit

SCIs cause more confusion than any other structure. In practice almost every one of our clients falls into one of three cases.

Les SCI suscitent plus de confusion que toute autre structure. En pratique, presque tous nos clients entrent dans l’un de ces trois cas.

1. Nobody but the family uses it, and nobody pays The property is made available free of charge to the SCI's shareholders and their invited family and friends, and to nobody else — the classic arrangement for keeping a house in the family. The SCI is outside the electronic invoicing system. Nothing to do.
2. The SCI lets the property unfurnished The SCI must be registered to receive electronic invoices, whether or not it is registered for TVA. Unfurnished residential letting is exempt from TVA, so there is no obligation to issue — but the obligation to receive applies all the same.
3. The SCI owns it and a shareholder lets it furnished under their own LMNP or LMP This is the most common arrangement among our clients, and it needs two registrations: one for the SCI's SIREN and one for the LMNP/LMP SIREN.

Why the third case needs two, when the SCI charges nothing

Because the exemption in case 1 is narrow. It applies where the property is made available exclusively to the shareholders, to keep a property in the family. Once paying guests are staying there, that is no longer what is happening — the guests are not shareholders, family or friends, and they are paying for the use of the property.

Parce que l’exonération du cas 1 est étroite. Elle s’applique lorsque le bien est mis à disposition exclusivement des associés, pour conserver un bien en famille. Dès que des occupants payants y séjournent, ce n’est plus la même situation — les occupants ne sont ni associés, ni famille, ni amis, et ils paient pour l’usage du bien.

There is also a practical reason that settles it whichever way the analysis goes. The SCI has its own suppliers — the builder, the plumber, the energy supplier, the letting agent, the accountant — and they hold the SCI's SIREN, not yours. From September 2026 those invoices arrive electronically. If the SCI is not registered, they have nowhere to go.

Il y a aussi une raison pratique qui tranche, quel que soit l’angle d’analyse. La SCI a ses propres fournisseurs — le maçon, le plombier, l’énergéticien, l’agence, l’expert-comptable — et ils détiennent le SIREN de la SCI, pas le vôtre. Dès septembre 2026, ces factures arrivent par voie électronique. Si la SCI n’est pas inscrite, elles n’ont nulle part où aboutir.

The syndic is not one of them, and neither is your insurer: an appel de charges is not an invoice in tax law, and insurance premiums are exempt from TVA and carry no invoicing obligation. Both carry on exactly as they do today.

Le syndic n’en fait pas partie, pas plus que votre assureur : un appel de charges n’est pas une facture au sens fiscal, et les primes d’assurance sont exonérées de TVA sans obligation de facturation. Les deux continuent exactement comme aujourd’hui.

So the SCI needs its own reception route for its own costs, and the LMNP/LMP needs one for the letting business. Two legal persons, two SIREN numbers, two agreements, two subscriptions.

Donc la SCI a besoin de sa propre voie de réception pour ses propres charges, et le LMNP/LMP pour l’activité de location. Deux personnes morales, deux SIREN, deux conventions, deux abonnements.

The three cases at a glance

Start here. Find your situation in the first column. That tells you whether the SCI needs to be able to receive electronic invoices, and how many subscriptions you need — and those are the questions that matter for September 2026.

Commencez ici. Repérez votre situation dans la première colonne. Cela vous indique si la SCI doit pouvoir recevoir des factures électroniques, et combien d’abonnements vous devez souscrire — ce sont les questions qui comptent pour septembre 2026.

Whether you also have to send electronic invoices depends on your TVA position

The receiving obligation is settled by the table above, and it starts on 1 September 2026. The issuing obligation is a separate question, it starts on 1 September 2027, and for cases 2 and 3 it turns on whether the SCI is registered for TVA and on what it is letting.

L’obligation de réception est tranchée par le tableau ci-dessus, et commence le 1^er septembre 2026. L’obligation d’émission est une question distincte : elle commence le 1^er septembre 2027, et pour les cas 2 et 3 elle dépend de l’assujettissement TVA de la SCI et de ce qu’elle loue.

• Residential letting, bare or furnished, with no services — exempt from TVA, so no obligation to issue. This covers the great majority of our SCI clients.
• Professional or commercial premises let unfurnished, where the SCI has opted for TVA — the SCI does have to issue electronically and report its transactions.
• Premises fitted out for professional use, parking let separately, or a letting with hotel-type services — TVA applies of right, so issuing and reporting both apply.
• Case 3 — the SCI charges nothing, so it has nothing to invoice and nothing to issue. The letting side of it sits with the LMNP/LMP, on its own timetable.

The LMNP/LMP itself must be able to receive from 1 September 2026, and issues or reports from 1 September 2027 depending on whether services are provided with the letting.

Le LMNP/LMP lui-même doit pouvoir recevoir dès le 1^er septembre 2026, et émet ou déclare dès le 1^er septembre 2027 selon que des services sont fournis avec la location.

Your first steps

Or skip steps 1 to 4

We do all of the above for you — the status check, the registration, the platform — and you get the portal to run your activity from. €12 a month per SIREN, billed annually as €144.

Nous faisons tout cela pour vous — le contrôle de statut, l’inscription, la plateforme — et vous disposez du portail pour piloter votre activité. 12 € par mois par SIREN, facturés annuellement 144 €.

Four new mandatory details

The way you calculate and present invoices does not change, but from 1 September 2026 four new pieces of information must appear on invoices:

La façon de calculer et de présenter les factures ne change pas, mais à compter du 1^er septembre 2026 quatre nouvelles informations doivent figurer sur les factures :

• The SIREN number of your client.
• The category of the operation — a sale of goods, a supply of services, or both.
• Where relevant, a mention that you have opted to pay TVA on debits (TVA sur les débits).
• The full delivery address, only where it differs from the client's billing address.

These are in addition to the details already required on every invoice. For the wider question of what has to appear — the TVA mentions, the language, and what to do when you invoice in another currency — see our invoicing page.

Ces mentions s’ajoutent à celles déjà exigées sur toute facture. Pour la question plus large de ce qui doit figurer — les mentions TVA, la langue, et quoi faire lorsque vous facturez dans une autre devise — voir notre page facturation.

The invoices that will never arrive electronically

Electronic invoicing runs between two businesses established in France. A supplier established anywhere else is outside it — permanently, not just until 2027.

La facturation électronique s’applique entre deux entreprises établies en France. Un fournisseur établi ailleurs en est exclu — de façon permanente, pas seulement jusqu’en 2027.

So if you pay for Adobe, Canva, Microsoft, Google Workspace, Zoom, Meta advertising, a website subscription or almost any other online tool, those invoices will keep arriving exactly as they do today: a PDF by email. They will not appear in your portal by themselves, and there is no date on which that changes. You add them to your records yourself — which is one of the things the portal is being built to make easy.

Donc si vous payez Adobe, Canva, Microsoft, Google Workspace, Zoom, la publicité Meta, un abonnement de site web ou presque tout autre outil en ligne, ces factures continueront d’arriver exactement comme aujourd’hui : un PDF par e-mail. Elles n’apparaîtront pas toutes seules dans votre portail, et aucune date ne changera cela. Vous les ajoutez vous-même à vos écritures — l’un des points que le portail est conçu pour simplifier.

And there is a second thing on those invoices worth knowing about

Look at the TVA line on one. If it reads 0%, and somewhere on the invoice there is a phrase like “Autoliquidation de la TVA” or “Customer to Reverse Charge”, that supplier has not charged you any tax — because the French TVA on that purchase is yours to account for, not theirs.

Regardez la ligne TVA. Si elle indique 0 %, et qu’apparaît quelque part une formule du type “Autoliquidation de la TVA” ou “Customer to Reverse Charge”, ce fournisseur ne vous a facturé aucune taxe — car la TVA française sur cet achat est à votre charge, pas à la sienne.

What that means in practice depends entirely on your own position:

Ce que cela signifie en pratique dépend entièrement de votre propre situation :

• If you charge TVA — a company, or a business at the régime réel — you declare it and deduct it on the same return. The cash effect is nil. It is a bookkeeping entry.
• If you are under the threshold and charge no TVA — most auto-entrepreneurs — you declare it and pay it, and you cannot reclaim it. It becomes a real cost of roughly twenty euros in every hundred you spend with that supplier.

The second case is the one almost nobody has been told about, because it is invisible: nothing on your French paperwork mentions it, and no supplier will raise it with you. It rests on a rule that has been in place for years and has nothing to do with the invoicing reform — we are flagging it here because we are asking every client about their suppliers anyway.

Le second cas est celui dont presque personne n’a entendu parler, car il est invisible : rien sur vos documents français ne le mentionne, et aucun fournisseur ne le soulèvera. Il repose sur une règle en vigueur depuis des années, sans lien avec la réforme de la facturation — nous le signalons ici parce que nous interrogeons de toute façon chaque client sur ses fournisseurs.

From September 2027 these purchases are also e-reported. Purchases from suppliers not established in France where you account for the TVA yourself sit inside the reporting perimeter, even though the invoice never travels through any platform. That part we handle for you.

À partir de septembre 2027, ces achats font aussi l’objet d’un e-reporting. Les achats auprès de fournisseurs non établis en France pour lesquels vous autoliquidez la TVA entrent dans le périmètre de déclaration, même si la facture ne transite par aucune plateforme. Cette partie, nous la gérons pour vous.

Selling outside France, or to private individuals

Many of our clients invoice customers outside France, or rent to private individuals. Both sit outside the electronic invoicing system — and both are simpler than they sound.

Beaucoup de nos clients facturent des clients hors de France, ou louent à des particuliers. Les deux situations restent hors du système de facturation électronique — et sont plus simples qu’il n’y paraît.

The short version: nothing changes about how you invoice them. You write the invoice exactly as you do today and send it exactly as you do today — by email, by post, however you like. There is no platform involved and your customer does not need one.

En bref : rien ne change dans la façon dont vous les facturez. Vous rédigez la facture exactement comme aujourd’hui et l’envoyez exactement comme aujourd’hui — par e-mail, par courrier, comme vous voulez. Aucune plateforme n’intervient, et votre client n’en a pas besoin.

What changes is that, from 1 September 2027 (2026 for large companies), the amounts must also be sent to the tax office through your platform. That is called e-reporting. We make the transmission; you tell us about the sales. You never upload an invoice, and your customer never sees any of it. How you tell us — through your portal or by sending us the figures — we will set up with you well before September 2027.

Ce qui change, c’est qu’à compter du 1^er septembre 2027 (2026 pour les grandes entreprises), les montants doivent aussi être transmis à l’administration fiscale via votre plateforme. C’est l’e-reporting. Nous assurons la transmission ; vous nous communiquez les ventes. Vous n’uploadez jamais une facture, et votre client n’en voit rien. La façon de nous informer — via votre portail ou en nous envoyant les chiffres — sera mise en place avec vous bien avant septembre 2027.

What if a French business books the property? A company taking an apartment for staff, a firm booking for a contractor — most holiday landlords have a handful of these a year without thinking of them as different. It is a sale between two French businesses, but whether it has to go out as an electronic invoice from September 2027 depends on your own TVA position, not on your customer's.

Et si une entreprise française réserve le bien ? Une société qui prend un appartement pour du personnel, une firme qui réserve pour un prestataire — la plupart des bailleurs de vacances en ont quelques-unes par an sans y voir de différence. C’est une vente entre deux entreprises françaises, mais l’obligation d’émettre une facture électronique dès septembre 2027 dépend de votre propre position TVA, pas de celle de votre client.

A standard furnished letting exempt under art. 261 D carries no obligation to issue — not to a private guest and not to a business either. The tax administration's own guidance for loueurs en meublé says so in terms: “les bailleurs exonérés de TVA n'ont pas d'obligation d'émission en matière de facturation électronique”. You still have to be able to receive.

Une location meublée classique exonérée au titre de l’art. 261 D n’entraîne aucune obligation d’émission — ni envers un particulier, ni envers une entreprise. Le guide de l’administration fiscale pour les loueurs en meublé le dit en toutes lettres : “les bailleurs exonérés de TVA n'ont pas d'obligation d'émission en matière de facturation électronique”. Vous devez en revanche pouvoir recevoir.

You should still give a business guest an invoice, though. An exempt letting is excused the tax rules on invoicing — art. 289, I‑1 a — but not the commercial ones, and a company that has booked is entitled to ask for one. An ordinary invoice by email does it: your name and address, your SIREN, a number in your own sequence, the company's details, the amount, no TVA, and the taxe de séjour on its own line. What you do not do is send it through a platform. If a company's accounts department ever argues the point, the tax administration's note for furnished lettings settles it — Facturation électronique : je suis un loueur en meublé (DGFiP, PDF) → Ask us and we will send you the wording to reply with. If instead your letting is taxed — because you provide para-hôtelier services, or you have opted for TVA — then a booking by a French business is invoiced electronically from September 2027, and your portal handles it.

Vous devez néanmoins remettre une facture à un client professionnel. Une location exonérée est dispensée des règles fiscales de facturation — art. 289, I‑1 a — mais pas des règles commerciales, et une société qui a réservé est en droit d’en demander une. Une facture ordinaire par e-mail suffit : votre nom et adresse, votre SIREN, un numéro dans votre propre séquence, les coordonnées de la société, le montant, pas de TVA, et la taxe de séjour sur une ligne distincte. Ce que vous ne faites pas, c’est l’envoyer via une plateforme. Si le service comptable d’une société conteste le point, la fiche de l’administration pour les locations meublées tranche — Facturation électronique : je suis un loueur en meublé (DGFiP, PDF) → Demandez-nous et nous vous enverrons la formulation de réponse. Si en revanche votre location est taxée — parce que vous fournissez des services para-hôteliers, ou que vous avez opté pour la TVA — alors une réservation par une entreprise française est facturée électroniquement dès septembre 2027, et votre portail s’en charge.

Electronic invoicing proper — the platform-to-platform system described above — applies only between two businesses established in France. Everything else is reported instead: your sales to customers abroad, your sales to private individuals, and your purchases from suppliers abroad where you account for the TVA yourself. The figures reported are in euros.

La facturation électronique stricto sensu — le système plateforme à plateforme décrit plus haut — ne s’applique qu’entre deux entreprises établies en France. Tout le reste est déclaré : vos ventes à des clients à l’étranger, vos ventes à des particuliers, et vos achats auprès de fournisseurs étrangers pour lesquels vous autoliquidez la TVA. Les montants déclarés sont en euros.